Réunion des responsables de section

Publié le 26 janvier 2019 par CB/MO-R

André Bruyat présente les nouveaux responsables et adjoints de 8 sections.

Puis ce sont les présentations de Georges Souvignet au service comptabilité, de Michelle Petit pour la relance des retardataires au paiement des cotisations et de Dominique Laurent, qui succède à Jean-François Dumont, au service du matériel, travaux et restructurations.

André déplore que les 2 réunions de secteur n'aient pas attiré beaucoup de responsables et d’adjoints.

Sujets abordés lors de ces 2 réunions :

interdiction de faire du feu dans les jardins. Seuls les barbecues sécurisés sont tolérés.

interdiction d'entasser des encombrants divers autour des abris. Pour cela des bennes sont mises à disposition par la mairie. Il suffit d'en faire la demande au bureau.
participation aux diverses manifestations. Tous les jardiniers peuvent y participer, elle n'est pas seulement réservée aux responsables.

Il aborde également la procédure en cas de jardins non entretenus et sur la récupération et distribution des revues pas toujours faite par les responsables.

Daniel Colinet présente le bilan de la commission de contrôle. L'année 2018 a été pour nous tous assez complexe avec un printemps très pluvieux et un été très sec. Aussi il a été décidé début mai de ne contrôler que les parcelles en très mauvais état, voire en friche. Ce qui a donné 45 parcelles en friche.

Un courrier a été envoyé aux jardiniers pour remise en état dans un délai de 2 à 3 semaines.

En juillet, la commission a procédé à une contre-visite des 45 parcelles, 25 sont restées dans le même état.

Les jardiniers ont été convoqués pour explications et leur montrer les photos prises afin qu'ils constatent l'état de leur parcelle.

Au total, ce sont 25 jardiniers qui n'auront pas leur contrat renouvelé pour 2019.

Daniel rappelle la procédure de contrôle des jardins.

Odile Boissy rappelle que le paiement des cotisations doit se faire par chèque et non en espèces. Rappel : suite aux difficultés rencontrées l'an dernier, les jardiniers ont 15 jours pour payer leur cotisation avant que la démarche d'exclusion soit mise en place.

Elle rappelle également le fonctionnement des cautions et de la trésorerie de chaque section.

Pierre Blanchon, René Fanget et Dominique Laurent font le point sur les restructurations. Fermeture de la section Visitation le 31/12/2018 suite à la reprise du terrain par le propriétaire.

Restructuration de Batie 1 :

travaux effectués par l'Entreprise Best pour le terrassement.
installation d'un abri double et de 6 abris simples par l'Entreprise Bruyas (récupérés à Visitation).
pose de grillage par l'Entreprise Seric.

Etude et dépose du dossier de restructuration de la section Burdeau pour réalisation en novembre 2019 : 9 jardins à transformer en 8 jardins.

Paul Faure donne le palmarès du Concours des Jardins Fleuris (voir notre article sur ce sujet )

Revue : Paul remercie toute l'équipe qui se réunit environ une dizaine de fois pour chaque revue.

L'Association des Jardins Volpette est à la recherche d'une personne pour mettre en page la revue ; la formation pourra être faite en interne. Si un graphiste se présente Paul Faure est preneur.

Manifestations extérieures : Fête de la Courge, Fête des Plantes, Fête des Légumes Frais, inauguration après les travaux. Nous avons besoin de volontaires car ce sont toujours les mêmes personnes qui s'impliquent.

Procédure d’arrivée et de départ : tout arrivée ou départ doit passer par la validation du Directeur.

Changement des coordonnées : tout changement d'adresse, de téléphone ou de mail doit être signalé au Directeur qui transmettra aux gestionnaires du fichier. Nous avons eu à ce jour en retour plus de 30 revues réexpédiées par la poste !

Claude présente l’activité du blog avec une fréquentation encore en hausse en 2018

Plus de 200 000 pages visitées, 97 000 visiteurs depuis la création. 100 demandes de jardins via le blog. 300 abonnés.

Les abonnés représentent entre 30 et 35% des pages lues, le reste sont des lecteurs faisant partie du « grand public ».

120 articles publiés ( 35% sur la vie de l'Association et 35% pour les conseils de jardinage). Article le plus lu : le calendrier du potager.

Claude demande de l'aide pour l'envoi de photos des sections, de portraits de jardiniers, de rédaction d'articles, de commentaires sur les articles publiés ou partage d' articles par mail ou sur les réseaux sociaux avec nos amis.

L'équipe du blog, Serge, Eric et Guy recherche un adjoint à la publication.

Serge Tonoli fait le point sur les subventions. Auparavant 50% des projets étaient financés par les subventions et les 50% restants par l'Association. Maintenant la partie subvention baisse. Il faut maintenir nos projets car si ceux-ci baissent les subventions baisseront également.

Par contre la Mairie ne nous donne plus rien pour la peinture ce qui représente un coût pour nous.

Serge insiste sur le fait d'avoir un adjoint pour le blog et pour la rédaction des articles. Les articles en projet : le génome humain, le problème de l'eau, et le vaccin pour les abeilles afin de lutter contre une bactérie ravageuse. Si vous avez des informations sur ces sujets, faites-nous les passer.